草业学院宣传工作实施细则
为进一步做好学院宣传工作，讲好草业故事，树立草业形象，助力学院发展，引导学生进步，结合学院现有人员分工安排，特制订本办法。
一、宣传工作主要范围
（一）学院的各类工作会议，主要有：党总支委员会会议、党总支扩大会议、党政联席会、全院教职工大会、教代会、工代会、学术委员会会议及各类评审申报类会议。
（二）学院组织召开的各类学术交流活动。
（三）学院各类学生课外科技学术、文体艺术活动及竞赛活动。
（四）学院及各实验室接待来访或赴其它单位访问交流。
（五）学院教师及其团队成员赴国内外参加学术交流。
（六）学院的重大教学、科研及社会合作成果、事件、人物等。
（七）学院集体或个人获得各级各类表彰荣誉。
（八）学院党、团组织建设、文化建设等相关事件、政策。
（九）其它学院发生的重大有新闻价值的事件。
二、宣传工作基本要求
（一）新闻报道
凡符合前述各类具有新闻价值的人物、组织、成果和事件，均应在发现、发生或发布后24小时内，在学院的网站、微信公众号、微博平台上发布新闻稿，并配有相应的图片，有条件的可配短视频。
（二）档案留存
所有发布的新闻稿、照片、短视频均应在学院办公室留存纸质和电子版材料。
学院各类工作会议，还应有相应的会议记录、参会人员签到表等留存备查。
纸质材料应参考立卷归档标准分类存放。电子版应存储在专门的移动硬盘和工作电脑中，有关文件的命名一般应用汉字，建议命名格式为“时间+人物+事件”，时间格式为8位连续的数字。如：20201020南志标院士与青年老师座谈。
纸质材料如需要归档存储到学校档案馆的，应在学院留在一套备份。
（三）统计汇总
学院办公室应逐月根据新闻发生的情况，整理年度大事纪，并做好一手资料的汇总统计工作。
三、宣传工作责任分工
（一）新闻报道与会议记录
学院党总支委员会会议和党总支扩大会议，一般应由党务秘书负责记录并撰写新闻稿。如党务秘书因故不能列席会议的，应由党总支副书记代为记录及撰写新闻稿。会议记录本由党务秘书负责日常保管。
学院党政联席会议、全院教职工大会、教代会、工代会，一般应由学院办公室主任负责记录并撰写新闻稿。如果学院办公室主任因故不能列席的，应由学院办公室其他秘书代为记录及撰写新闻稿。会议记录本由学院办公室主任负责日常保管。
学院的学术委员会会议及各类评审申报类会议，一般应由教学秘书、科研秘书或学生辅导员根据工作分工负责记录并撰写新闻稿，如上述有关人员因故不能列席会议的，应由学院办公室主任代为记录及撰写新闻稿。会议记录本由教学秘书负责日常保管。
其它由各实验室组织、邀请的学术交流活动，由活动主办实验室负责人指定专人撰写新闻稿，并应在活动结束24小时内将新闻稿、照片、活动背景资料等素材电子版发电子邮件给学院办公室主任。
学院统一组织的集体外出访问交流的，由带队负责人指定专人撰写新闻稿，并应在活动结束24小时内将新闻稿、照片、活动背景资料等素材电子版发电子邮件给学院办公室主任。
由学院内各实验室组织的外出访问交流活动，由实验室负责人指定专人撰写新闻稿，并应在活动结束24小时内将新闻稿、照片、活动背景资料等素材电子版发电子邮件给学院办公室主任。
其它涉及学院集体的活动、竞赛、荣誉、获奖等事件，根据工作分工，分别由学院办公室主任、教学秘书、科研秘书和学生辅导员负责相应宣传工作。
（二）提交新闻素材
根据上述分工，学院办公室主任、教学秘书、科研秘书和学生辅导员分别上传各人负责的新闻素材到学院网站，并经学院分管领导审核后发布。一般在学院网站发布的新闻材料应同步在学和微信、微博发布，具体工作由学生辅导员统筹安排。
学院办公室主任应根据收到的新闻素材的情况，适时向学校新闻网、学校微信平台等上级新闻渠道提交学院新闻。
以上所述未竟事宜，由学院办公室主任统筹协调安排，力争学院平台新闻不缺漏，学校平台经常有声音。
草业学院
2020年11月13日
