草业宣传部 南农草业family 4月13日
公文写作是什么呢？
其实我们经常接触它
从各级党政机关下发的文件到学校官方发布的各类通知
都可以看到它的身影
但它也没有我们想的这么遥不可及
不管是在将来的工作中
还是在日常学习生活当中
我们都会经常用到它
比如将公文写作的格式运用到活动策划和老师布置的各项作业当中
没有统一一致的格式 即使是优质的内容
质量也会大打折扣
而公文格式能带给我们带来的
是一眼看过去页面整洁 大方优雅的印象
这样的第一眼印象能为你加分不少噢~
接下来就让我们一起学习吧
什么是公文
定义：现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
公文种类：
法定文种（15种）：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
非法定文种（9类14种）：
计划、总结、调查报告、简报、讲话稿、提案、建议书、合同、聘书、章程、条例、规定、办法、电报
公文的标准格式
（1）公文用纸幅面尺寸
采用国际标准A4型纸,公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37mm,公文用纸订口28mm,版心尺寸156 mm×225mm（不含页码）。
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm，上下行文格式一致，版心指书刊印张中除去余白印有图文的部分。
（2）公文字体字号
发文份号用6位3号阿拉伯数字，密级和保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、“签发人”、主送机关、正文、附注用3号仿宋GB2312体字；签发人姓名用3号楷体字；文章大标题用2号方正小标宋，正文用3号仿宋GB2312，每面排22行，每行排28字。数字及字母用Times New Roman字体，段落行距为固定值28~30磅。（加粗部分是我们经常会用到的,所以要特别注意）
修改前
修改后
（3）结构层次
正文中有小标题,结构层次依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”，第一层用3号黑体，第二层用3号楷体GB2312 ，第三层、第四层用3号仿宋GB2312。（如果文章只有两层结构，就用“一、”和“（一）”即可，注意数字后的标点符号）
修改前
修改后
（4）页码
用４号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下，数字左右各放一条４号一字线，样式为“—1—”，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空１字，双页码居左空１字。表格横排时，页码位置与其他页码保持一致。
今天的公文写作培训就到这啦
大家可以在评论留言区留下你的心得体会或疑问
萌草君会及时回复大家
下期再见
（另：考虑到大多数同学电脑没有安装方正小标宋和仿宋GB2312字体，萌草君为大家准备了字体安装包（内附字体安装说明）点击原文查看附件，提取码i659）
图文来源 陈思如
（部分图片来源于学校官方网站）
排版编辑 庄立涵
文章审核 董宝莹
