各指导老师，同学们：
根据教务处《关于开展大学生创新创业训练计划项目结题验收工作的通知》要求，学院将于2021年5月下旬对2020年立项的国家级、省级、校级、院级大学生创新创业计划项目进行结题验收工作，现就有关事宜通知如下。
一、验收项目
凡2020年立项的国家创新创业计划项目（1项）、江苏省大学生创新创业计划项目（1项）、校级SRT项目（4项）、院级SRT项目（2项）均需接受结题验收。验收的主要内容包括项目实施情况、经费使用情况和研究成果等。
二、验收方式与时间安排
本次验收分为材料验收和现场汇报答辩两个阶段。
（一）材料验收
各项目小组应向学院提交以下验收材料：
1．项目结题验收报告：按照学校规定的规范进行撰写，由指导教师审阅，审阅合格后在SRT系统提交；
2．个人研究总结报告：每一名项目参加人均须提交独立撰写的研究总结报告，重点为个人在项目中承担的工作、取得的成果、个人收获等；
3．大学生科研活动记录本：详细记录项目执行过程中的实际工作情况；
4．国创、省创项目组的经费本：经费本交回时，须附一份经费使用明细表纸质稿、电子稿；
5．科研论文：已发表或待发表的研究论文。
上述材料的纸质版须在6月4日前送交学院办公室（F308），在答辩前由学院组织专人进行核查，对照学校要求评分，记入项目总分。
（二）现场汇报答辩
1．现场汇报答辩初定于6月8日下午进行（如遇时间调整，将另行通知）。
2．各项目组进行PPT现场汇报和答辩，时间限6分钟。内容包括项目背景、实验目标、项目过程及进展、实验结果、讨论和分析（背景和目标部分简单介绍，重点汇报后三部分）。
3．学院将聘请5名专家组成“SRT项目现场汇报答辩考核工作组”，对SRT项目的现场汇报答辩进行评分，形成验收意见，并按10%的比例评选产生校级优秀项目推荐参评项目。
三、工作要求
1、各指导老师接到本通知后，要认真对待，使各项目主持人及参加者对项目的结题验收工作深刻理解，高度重视，并自觉做好各项准备工作。
2、各项目均需按教务处统一要求完成各项工作。本着实事求是的态度，如实上交结题报告。本学期完成SRT学分录入工作，避免在研究生推免工作中产生不必要的问题。
3、对于认真履行合同，按时完成项目研究并经过验收合格的同学，学校将颁发“SRT项目合格证书”。有突出研究成果或公开发表研究论文等，按照《南京农业大学关于奖励学分的暂行规定》，可申请奖励学分。
4、为进一步推进大学生创新创业训练计划项目的有效实施，交流大学生创新创业训练计划的经验，充分展示我校在创新创业教育方面的成果，请已结题的2020年立项的国创省创项目，做好“3000字左右项目实施情况”、“学术论文”和“展板”等材料的准备和上报工作。
5、学院将严格把关，并在结题后将“学院立项的项目”的所有材料，包括学生的申报书、中期检查表、结题验收报告（学院和专家组签章）及WORD格式电子文档，报送教务处进行审核，经验收合格，符合学校要求，主持和参加项目的学生也可与学校立项项目同等对待。
草业学院
2021年5月14日
