根据南京农业大学研究生院通知和学院统筹安排,现将草业学院2019年研究生论文工作日程安排如下。
一、学位论文相似度检测
(一)检测时间
1、一次查重提交: 3月29日下午5:00前发送到指定邮箱zjh@njau.edu.cn。
一次查重检测结果反馈:4月2日 下午17:00前。
2、二次查重提交:4月4日下午17:00前发送到指定邮箱zjh@njau.edu.cn,逾期不再接收。
二次查重检测结果反馈:4月5日 上午12:00前。
3、在3月29日下午5:00后首次提交,视为只参加二次查重处理。
(二)检测内容
论文相似度检测内容为除目录、致谢、参考文献之外的学位论文主体部分。
(三)检测流程
1、将导师签字的《学位论文相似度检测系统使用申请表》提交到学院教务办。
2、论文发送。邮件名称及附件统一按照“学号-姓名-论文题目.doc”格式命名。
3、检测完毕后检测人员在申请表上填写检测结果。学生领取检测结果并反馈导师,导师签字。查重结果报告单从邮箱发至查重申请人邮箱。查重通过的学生进入论文抽检程序。
(四)检测结果认定
1、检测结果中“去除本人文献”比值原则上不能超过10%。方法除外,其他章节不得连续超过100字;作者本人在学期间发表的论文除外,但也必须正确引注。
2、论文查重结果低于10%,通过相似度检测的,进入论文抽检程序。
3、若一次检测超过10%,在规定时间内可申请二次检测,如仍超过10%,将检测报告反馈本人及导师。论文修改三个月后,可再次申请查重。
(五)博士生学位论文查重
博士生如需进行查重可不受上述时间限制,提前联系进行检测即可。重复率的要求请参考学位办的要求。
二、申请抽检
(一)时间:4月5日17:00截止,完成抽检。
(二)进入研究生管理信息系统,操作申请抽检程序前,需达到以下几项要求:
1、导师签字、完成查重程序。
2、完成了硕士学位论文的研究和撰写工作。
3、学籍已注册、学费已交清(没有交清学费的,在登录系统前,到校财务处缴清学费84396612,咨询迟老师)。
4、课程成绩总学分符合培养方案要求。
(三)流程
1、下载《南京农业大学硕士学位论文抽检评议定稿导师意见表》,填写交导师签字后和《学位论文相似度检测系统使用申请表》一起交学院教务办。
2、登录研究生管理信息系统,进入校园网研究生信息平台,提交论文抽检申请。http://yjs.njau.edu.cn/epstar/login/index.jsp登录平台账号为学号,初始密码为身份证后六位。详细操作办法详见附件“抽检规定-使用说明-相关表格”。
3、登录“南京农业大学硕士学位论文抽检管理系统”,提交有关信息,系统当即随机确定是否被列入被检名单。
4、将抽检结论反馈教务办,进入论文送审程序。
(四)抽检结果认定
按照《南京农业大学硕士学位论文抽检管理暂行办法》执行。
三、论文送审
(一)研究生导师组织送审(抽检结果为明审)
送审对象:研究生管理系统抽检结论为“明审“。
时间:论文需在4月16日前完成送审。
送审周期:一般不少于30天,请研究生导师把握好时间进行安排。
送审要求:硕士研究生学位论文评阅由2位(其中至少有1位外校相关行业领域专家)与论文有关领域具有副高以上职称的专家担任。
所需材料:
1、盲审稿论文两本,白皮简装,隐去一切有可能识别论文来源的信息;
2、盲审评阅书一式两份;
(二)校研究生院学位办公室组织送审(抽检结果为盲审)
送审对象:研究生管理系统抽检结论为“盲审”。
时间:论文需在4月10日前完成送审。
送审流程:
1.申请。硕士生请凭导师签字确认的《南京农业大学硕士学位论文抽检评议定稿导师意见表》到学位办(行政北楼D412)提交申请。
2.提交材料。(1)隐去致谢、个人及导师信息的PDF格式论文(命名格式为:10307_二级学科代码_论文编号_LW.pdf,如10307_090101_20142012201001345_LW.pdf)和PDF格式评阅书(命名格式为:10307_二级学科代码_论文编号_ZPB.pdf,如10307_090101_20142012201001345_ZPB.pdf,硕士须隐去评阅书封面个人和导师信息。);(2)EXCEL格式的论文送审信息表(见附件1) 。邮件名称请标注“学号+姓名+申请盲审”,邮件内容含送审人学号、姓名和手机号码。
(三)送审结论
论文评审结果将会及时反馈给学生及其导师。送审通过的同学即可准备论文答辩。
四、论文答辩
硕士学位论文答辩委员会一般由3-5位副高及以上职称的专家组成,全日制专业学位硕士论文答辩委员会中,应有校外相关行业实践领域专家参加,答辩委员会主席应由教授或相当职称的专家担任。指导教师不得作为答辩委员会成员。
博士论文答辩委员会由5-7位教授或相当职称的专家组成,其中半数以上成员应为该学科或相关领域的博士生导师,校外专家至少2位(不少于1位博导)。预答辩委员会成员原则上应是博士学位论文答辩委员会成员。指导教师不得作为答辩委员会成员。
论文答辩由各科研团队自行完成,时间安排在5月17日—5月30日。请提前2个工作日准备答辩申请的各项材料到学院进行审核,答辩前准备材料如下。
1、导师签字同意的《答辩申请表》一份;
2、学位论文一式三份(简装);
3、经导师签字同意的《学位论文评阅意见修改报告》一式三份;
4、《论文评阅书》两份;
5、《硕士学位论文质量评议表》一套(按照答辩评委老师人数准备空表,交研究生秘书盖章,返还给答辩秘书留作答辩现场评委表决使用)。
五、答辩后程序
通过答辩的同学于6月4日前向学院教务办提交申请学位材料,在研究生系统中完善个人信息,办理离校手续,注销学生证。
(一)提交学位材料
1、《学位申请书》一式3份。
2、《毕业生登记表》一式二份(班组/基层组织鉴定由班长填写,院级党组织意见由班长统一收齐后到学院签字、学校组织意见部分不填,其他部分均需填写完整)。
3、论文评阅书2份。
4、《发表文章表》一份(需附上导师签字的复印件:刊物的封面、目录和正文)。
5、《知识产权认定书》一式3份。
6、《硕士学位论文质量评议表》一套。
7、学位论文。提交4本简装论文、2本精装论文(一本交图书馆,一本交学院),并在网上提交学位论文电子版。博士除交学位办材料外,需提交1本简装论文至学院。
8、硕士提交研究生期间完整的机打成绩单2份,博士提交1份。
(二)研究生管理信息系统的操作流程
1、点击“答辩与学位信息维护”,在“我的学位信息”里点击“申请答辩”。
2、填报各项学位信息,包括“学位信息采集”、“答辩准备信息录入”、“评语人登记”、“决议录入”(答辩结束后录入),均需要填报准确完整。
其中,“答辩准备信息录入”中导师不能作为答辩成员录入,答辩秘书不填;“评语人登记”栏目中从“学号”到“英文摘要”中的信息,评阅人相关信息不填。
(三)答辩后请尽快办理离校手续,填写《离校存查表》。
(四)学生证全部交回注销。若有遗交,请本人登报挂失,凭收据注销。
草业学院
2019年3月15日