根据南京农业大学研究生院通知和学院统筹安排,现将草业学院2020年硕士研究生论文工作日程安排通知如下:
一、学位论文相似度检测
(一)检测时间
1、一次查重提交: 4月9日上午12:00前发送到邮箱zjh@njau.edu.cn。
一次查重检测结果反馈:4月9日下午5:00前。
2、二次查重提交:4月10日下午5:00前发送到邮箱zjh@njau.edu.cn。
二次查重检测结果反馈:4月10日下午10:00前。
3、在4月9日上午12:00后首次提交,视为只参加二次查重处理。
(二)检测内容
论文相似度检测内容为除目录、致谢、参考文献之外的学位论文主体部分。
(三)检测流程
1、请所有申请检测的同学将检测论文发送给导师,由导师或团队负责老师统一发送给教学秘书,视为导师同意提交进行相似度检测。
2、论文发送。请导师或团队负责老师按照 “学号-姓名-论文题目.doc”格式将论文文档命名,发送至邮箱zjh@njau.edu.cn。
3、检测完毕后在学院网站上统一公示检测通过结果,查重报告单将发回给导师或团队负责老师和学生本人。
(四)检测结果认定
1、检测结果中“去除本人文献”比值原则上不能超过10%。方法除外,其他章节不得连续超过100字;作者本人在学期间发表的论文除外,但也必须正确引注。
2、论文查重结果低于10%,通过相似度检测,硕士进入论文抽检程序,由学院进行管理;博士进入预答辩程序,具体事宜可咨询研究生院学位办。
3、若一次检测超过10%,在规定时间内可申请二次检测,如仍超过10%,将检测报告反馈本人及导师。论文修改三个月后,可再次申请查重。
二、申请抽检
(一)时间:4月11日下午5:00截止,完成抽检。
(二)进入研究生管理信息系统,操作申请抽检程序前,需达到以下几项要求:
1、通过相似度检测。
2、完成了硕士学位论文的研究和撰写工作。
3、学籍已注册、学费已交清(没有交清学费的,在登陆系统前,到校财务处缴清学费84396612,咨询迟老师)。
4、课程成绩总学分符合培养方案要求。
(三)流程
1、登陆研究生管理信息系统,进入校园网研究生信息平台,提交论文抽检申请。http://yjs.njau.edu.cn/epstar/login/index.jsp登录平台账号为学号,初始密码为身份证后六位。详细操作办法详见附件“抽检规定-使用说明-相关表格”。
2、登陆“南京农业大学硕士学位论文抽检管理系统”,提交有关信息,系统当即随机确定是否被列入被检名单。
3、将抽检结论反馈教务办,进入论文送审程序。
(四)抽检结果认定
按照《南京农业大学硕士学位论文抽检管理暂行办法》执行。
三、论文送审
(一)抽检结果为明审的硕士研究生论文送审
送审:由学院统一送审。
时间:论文需在4月22日前送出。
送审周期:不少于3周,请务必按时提交论文。
送审要求:由学院委托国研评审平台统一送审。
所需材料:
1、隐去致谢、个人及导师信息的PDF格式论文,以学号命名。
2、EXCEL格式的论文送审信息表。邮件名称请标注“学号+姓名”。
以上材料请打包发送至邮箱zjh@njau.edu.cn。
(二)博士生、抽检结果为双盲审的硕士研究生论文送审
送审:校研究生院学位办公室组织送审。
时间:论文需在4月13日前送出,逾期仍可送审,但因送审周期缩短,不保证能赶上第一批学位评定。
送审流程:
1. 申请。送审名单由研究生导师报送至学院教学秘书,视为导师同意送审。教学秘书汇总后报送至研究生院学位办。
2. 提交材料。研究生根据要求准备盲审材料并发送至研究生学位办邮箱xwb@njau.edu.cn。
(1)隐去致谢、个人及导师信息的PDF格式论文(命名格式为:10307_二级学科代码_论文编号_LW.pdf,如10307_090101_20142012201001345_LW.pdf)和PDF格式评阅书(命名格式为:10307_二级学科代码_论文编号_ZPB.pdf,如10307_090101_20142012201001345_ZPB.pdf,硕士须隐去评阅书封面个人和导师信息。);
(2)EXCEL格式的论文送审信息表。邮件名称请标注“学号+姓名+申请盲审”,邮件内容含送审人学号、姓名和手机号码。
3. 材料接收及办理。学位办根据教学秘书上报名单登录邮箱查收送审材料并办理送审手续。
(三)送审结论
论文评审结果将会及时反馈给学生及其导师。送审通过的同学即可准备论文答辩。
四、论文答辩
硕士学位论文答辩委员会一般由3-5位副高及以上职称的专家组成,全日制专业学位硕士论文答辩委员会中,应有校外相关行业实践领域专家参加,答辩委员会主席应由教授或相当职称的专家担任。指导教师不得作为答辩委员会成员。
博士论文答辩委员会由5-7位教授或相当职称的专家组成,其中半数以上成员应为该学科或相关领域的博士生导师,校外专家至少2位(不少于1位博导)。预答辩委员会成员原则上应是博士学位论文答辩委员会成员。指导教师不得作为答辩委员会成员。
如疫情解除,论文答辩仍按照往年流程,由各科研团队自行组织,时间安排在5月20日—5月30日。答辩前准备材料如下。
1、导师签字同意的《答辩申请表》一份;
2、学位论文一式两份(简装);
3、经导师签字同意的《学位论文评阅意见修改报告》一套(按答辩评委数准备);
4、《论文评阅书》两份;
5、《硕士学位论文质量评议表》一套(按照答辩评委老师人数准备空表,由答辩秘书录入,签字盖章后交研究生秘书)。
6、《学位申请书》中答辩决议页。
如届时疫情尚未解除,则可组织线上视频答辩,具体方案另行通知。疫情解除后,通过答辩的研究生向学院补交审批完整的《答辩申请表》。
五、答辩后程序
通过答辩的同学于6月4日前向学院教务办提交申请学位材料,在研究生系统中完善个人信息,办理离校手续,注销学生证。
(一)提交学位材料
1、《答辩申请表》1份
2、《学位申请书》一式3份。
3、《毕业生登记表》一式二份(班组/基层组织鉴定由班长填写,院级党组织意见由班长统一收齐后到学院签字、学校组织意见部分不填,其他部分均需填写完整)。
4、论文评阅书2份。
5、《发表文章表》一份(需附上导师签字的复印件:刊物的封面、目录和正文)。
6、《知识产权认定书》一式3份。
7、《硕士学位论文质量评议表》一套。
8、学位论文。提交4本简装论文(学院)、2本精装论文(一本学院、一本图书馆),并在网上提交学位论文电子版。
(二)研究生管理信息系统的操作流程
1、点击“答辩与学位信息维护”,在“我的学位信息”里点击“申请答辩”。
2、填报各项学位信息,包括“学位信息采集”、“答辩准备信息录入”、“评语人登记”、“决议录入”(答辩结束后录入),均需要填报准确完整。
其中,“答辩准备信息录入”中导师不能作为答辩成员录入,答辩秘书不填;“评语人登记”栏目中从“学号”到“英文摘要”中的信息,评阅人相关信息不填。
(三)答辩后请尽快办理离校手续,填写《离校存查表》。
(四)学生证全部交回注销。若有遗交,请本人登报挂失,凭收据注销。
(五)以上手续全部办结,可凭《离校存查表》领取毕业证书、学位证书。
草业学院
2020年3月25日